PMO Office Manager

1. Bedrijfsbeschrijving

Onze klant voert een IT-transformatieprogramma uit met een hoge kriticiteit en een looptijd van ongeveer 3 jaar, waarbij meer dan 100 medewerkers uit zowel de bedrijfs- als de IT-teams betrokken zijn.

Het programma omvat een complexe reeks onderling afhankelijke projecten die gericht zijn op het herschrijven van een kernbedrijfsapplicatie ter ondersteuning van shared-service-processen met betrekking tot de inning en invordering van financiële vorderingen (zowel openbare als niet-openbare).

Locatie: België

2. Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren PMO-officemanager voor het opzetten en leiden van het PMO-kantoor in het kader van een grootschalig IT-transformatieprogramma.

Dit is een centrale bestuursfunctie waarin u zorgt voor programmacoördinatie, operationele sturing en kwaliteitsborging met betrekking tot vereisten, oplossingen en oplevering. U waarborgt de tijdlijnen, het budget en de kwaliteitsnormen, terwijl u de belanghebbenden uit het bedrijfsleven en de IT op één lijn brengt in een uiterst complexe omgeving.

U werkt nauw samen met:

• Bedrijfsexperts
• Bedrijfs- en functionele analisten
• IT-architecten
• Ontwikkelings- en QA-teams
• Stuurgroep en programmaleiding

Bent u klaar om structuur en governance aan te brengen in een bedrijfskritische transformatie met grote zakelijke impact? Lees dan verder.

3. Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het PMO-bureau opzetten en leiden, waarbij structuren voor governance, coördinatie, planning, rapportage en sturing worden vastgesteld
• Het opstellen en bijhouden van het hoofdprogrammaplan, inclusief mijlpalen, te leveren resultaten, afhankelijkheden tussen teams en het bijhouden van beslissingen
• Het implementeren en beheren van het beheer van risico’s, problemen, afhankelijkheden en wijzigingen op programmaniveau
• Een gestructureerd raamwerk voor requirementsbeheer opzetten en handhaven, waarbij traceerbaarheid en formele validatie door belanghebbenden worden gewaarborgd
• Fungeren als centrale schakel tussen de bedrijfsafdelingen en IT, door workshops te faciliteren, de kwaliteit van de documentatie te waarborgen en de validatie- en testfasen (UAT) te ondersteunen

4. Profiel & competenties

Vereiste vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als PMO-officemanager / PMO-leider / programmamanager bij grote IT-transformatieprogramma’s
• Uitgebreide expertise op het gebied van governance, planning, rapportage en de voorbereiding van stuurgroepvergaderingen
• Ervaring met het beheren van risico’s, problemen, afhankelijkheden en wijzigingsbeheer op programmaniveau
• Uitgebreide kennis van requirementsmanagement, validatieprocessen en end-to-end traceerbaarheid
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholderbeheer en communicatie, inclusief ervaring met contacten op het hoogste managementniveau

Prettig om te hebben

• Ervaring met op PRINCE2 geïnspireerde bestuurskaders
• Ervaring in Agile/Scrum- of hybride projectomgevingen
• Achtergrond in de financiële dienstverlening, shared services of de publieke sector
• Ervaring met het coachen van teams en het overdragen van PMO-best practices

5. Aanbod

• Een invloedrijke functie binnen een strategisch driejarig transformatieprogramma
• Grootschalige omgeving met meer dan 100 medewerkers en een sterke zichtbaarheid binnen de organisatie
• Volledige verantwoordelijkheid voor de opzet van het PMO-bureau en de bestuursnormen
• Direct contact met de programmaleiding en de stuurgroep
• Kans om structuur en kwaliteit te brengen in een bedrijfskritische IT-herontwikkeling

(Financiële details zijn op verzoek beschikbaar.)

6. Oproep tot actie

Bent u klaar om de leiding te nemen over het PMO-beheer en structuur, kwaliteit en coördinatie te brengen in een IT-transformatieprogramma van hoge kriticiteit?

Solliciteer nu en help mee aan het sturen van een van de meest complexe programma’s binnen de organisatie.